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规章制度

国际教育学院学生会规章制度
2011-06-08 00:00 作者:  来源:  编辑:

序 言

中州大学国际教育学院学生会是代表国际教育学院同学的群众性组织。在校团委的领导和指导下,依靠全院学生开展工作。

国际教育学院学生会始终坚持全心全意为同学服务的宗旨,坚持自我服务,自我管理,自我教育,坚持不懈地引导同学,全面有效地发展同学,始终不渝的代表同学,尽心尽力的服务同学,维护学生权益,反映学生意愿,充分发挥桥梁作用,参与学校的民主管理,促进学生在德、智、体诸方面得以全面发展。

国际教育学院学生会的基本任务是

(一)全面贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,成为热爱祖国、适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

(二)发挥联系学院部门和广大同学的桥梁纽带作用,积极参与学院有关学生事务的民主管理,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护广大同学的正当利益,反映同学的意见和要求。

(三)倡导和组织广大同学自我服务,自我管理,自我教育,创造良好的教育环境和学习、生活环境。

(四)组织广大同学开展健康有益,丰富多彩的活动,推动校园文明建设,创造富有特色的校园文化氛围。

(五)组织协调全院学生会的工作关系,同时加强同兄弟院校学生组织的联系与交往,增进了解,加深友谊,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野的目的。

中州大学国际教育学院学生会在全体学生会成员的努力下,积极探索新的管理方式,目前,校学生会在主席团的领导下,设立办公室、宣传部、学习部、文体部、生活部、、外联部、纪检部,各职能机构实行部长负责制,在工作中受主席团领导。

本规章制度规定了学生会的根本制度和根本任务。中州大学国际教育学院学生会全体成员都必须以此规章制度为根本的活动准则,并且负有维护此制度尊严,保证其实施的职责。

第一章 学生会各部门职责及干部职责

主席团:负责校学生会的全面工作,并主持召集学生会议。及时向辅导员和上级学联组织汇报学生会工作情况。并保持与校团委的密切联系。

主 席:负责校学生会的全面工作,并主持召集学生会议,制定学生会工作计划。及时向辅导员和上级学联组织汇报学生会工作情况;并保持与校团委的密切联系,接受团委的指导和帮助。

副主席:协助主席做好学生会各项工作,明确责任分工,并对各主管部门的工作给予帮助和指导及全面负责。完成主席交付的任务,主席不在时可暂代其职。

办公室:协助主席团处理日常事务,负责学生会各部之间的协调,做好学生会档案管理、财务管理、干部工作情况反馈等工作。

部 长:负责学生会财务管理工作。以及年度人事考评工作。

副部长:负责学生会档案管理工作。

宣传部:围绕学生会的思想建设,学校的校风、学风建设,对同学进行以党的基本路线为主要内容的思想教育及宣传活动,同时负责学生会各项活动的宣传报道工作。

部 长:负责各项宣传工作的指导与监督。

副部长:负责部门成员宣传技术的培训与指导,并负责各项活动的开展。

学习部:围绕学校和学院的学风建设开展各种学习、学术等方面的活动。负责全院各种学生活动的学习与总结。配合有关部门进行学生学习情况的调查。

部 长:负责新闻稿件、学生会期刊的制作以及教学信息管理工作。

副部长:负责部门成员写作技能的培训与指导,并负责各项活动的开展。

生活部:反应同学在生活中的实际问题,配合总务部门帮助解决,并对全院学生宿舍进行卫生检查和管理。

部 长:负责每月院内卫生检查工作及伙食管理委员会的工作。

副部长:负责办公室卫生管理工作,组织部门成员开展内部相关活动。

文体部:通过开展形式多样的文化、文艺活动及各种健康有益的体育活动,提高同学们的身体素质,组织各种体育活动,发挥同学们的团队精神,为院内营造良好的人文氛围,繁荣校园文化,丰富校园生活,注意发现和培养文艺和体育骨干。

部 长:负责院内文艺活动,发现和培养文艺和体育骨干。

副部长:负责学生会内部文艺和体育活动的开展。

外联部:负责活动的赞助事宜和各院学生会之间的协调和联络。

部 长:负责与各院、校学生会以及社会相关组织(赞助商)的联系工作。

副部长:负责组织部门成员的内部活动。

纪检部:负责本院学生的考勤以及维持院里各项活动的秩序。

部 长:负责组织本部干事考勤工作及每月考勤总结。

副部长:负责部门成员的内部活动。

第二章 学生会干部招聘和使用办法

一、招聘目的:

为了满足院学生会工作的实际需要,为热心学生会工作的同学提供用武之地,锻炼实践综合能力,增加院学生会任用干部的透明度。

二、招聘条件:

1、思想上进,觉悟较高,各方面积极要求进步。

2、学习勤奋,成绩良好。

3、热心学生会工作,有较强的责任感和为同学服务的自我牺牲精神。

4、有较强的集体观念和团队协作精神。

5、有较强的社会工作能力或学生会所需的特长。

6、密切联系群众,群众基础较好。

三、招聘对象和范围:

1、院学生会每学年面向在院大一新生进行招聘。

2、院学生会录用新干事的部门有办公室、宣传部、学习部、文体部、生活部、外联部、纪检部。

四、招聘办法:

1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额,经部长讨论报主席团确定。

2、报名:采用学生自愿报名的办法,全院新生均可报名并自行填写《干事应聘登记表》。

3、一次面试:各部成员对参加面试的同学进行面试,并通过个人简介,筛选部分同学进入二次面试。

二次面试:校学生会部长和主席团对通过一次面试的同学进行面试。通过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心,并对其语言表达能力,分析解决问题的能力,工作关系协调能力,组织管理能力等方面进行全面测试。由部长和主席团根据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选。

4、笔试:有院学生会组织对通过面试的同学进行笔试测验,在一定程度上了解其文字表达能力及学生会工作理论等方面的知识。

5、试用:根据面试和笔试的综合成绩择优试用,试用为三个月。在试用期间,由部长和主席团在日常工作中全面考察学生的工作能力等各方面素质。试用期第一阶段为一个月,通过一个月试用期的工作表现由常委会确定进入第二阶段的成员。试用期第二阶段截止至第三个月。

6、录用:在学期成绩的基础上,根据试用期的表现最终录用。

7、招干期间不得套用关系、私插暗置关系。被招学生干部均应经过成绩等各方面能力的考察。招干期间各负责人必须严肃认真、公私分明、人尽其用。

五、使用办法:

1、应聘同学录取后,部长和主席团召开干事会议或结合学生会工作的特点和要求进行座谈,以培养和提高其思想业务素质。

2、干事在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排,参加有关活动。

3、学生干部聘期为一年。期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘,有以下情况之一者,立即解聘:

行为不端,损害院学生会名誉或受到院纪律处分

不服从院学生会安排

工作不积极主动,由部长提出提出解聘建议并经主席团讨论有一半以上通过

有不利于学生会内部团结的言行举止

学生会干部违反《中州大学国际教育学院学生会规章制度》。

4、解聘均下达书面通知。

六、备注:

1、院学生会干部不能在校学生会兼任领导职位。

2、院学生会干部不能在社团或社联兼任主要领导职位。

第三章 学生会人事考评办法

一、考评原则:

公平 公正 公开

二、考评目的:

激发学生会成员的工作热情,对优秀干部进行表彰,为人事选拔提供

参考依据,为工作管理提供保障。

三、考评办法:

学生会考评工作由办公室在主席团的指导下独立开展,各部门应积极配合。各部门定期向办公室提供本部门人员评定资料,办公室结合相关办法对各部门人员进行考评,并形成报告报送主席团。主席团的考评由学生会成员民主测评。考评过程采用量化标准,具体办法如下:

被评人员综合考评综合成绩由基础分、工作表现分、智育激励分构成 。

综合考评分=基础分×50%+工作表现分(平均)×40%+智育激励分×10%

1、基础分。基础分为学生会成员应尽职责累积分,满分10分,采用倒扣分的原则,整学期全程记录。被评人员每学期开始均获得10分,在工作、出勤等方面出现违纪现象,依照考评办法扣除相应分值。

缺签扣除0.5分,代签(代签和被代签人)各扣除1分 ;缺勤扣除1分,值班迟到扣除0.5分 ,早退扣除0.5分;重大会议迟到扣除1分,无故旷会予以劝退;参加活动应到不到者扣除1分 ,迟到扣除0.5分;请假超过5次扣除0.5分,9次扣除1分,超过15次予以劝退。(病假和参加校及院级文体演出训练的酌情处理)

2、工作表现分。工作表现分为学生会成员在工作中的表现积分,包括工作态度、工作能力、工作作风等方面,由各部门在负责人的组织下评定,满分10分。

原则上由部门自行评定,采取量化打分的形式,满分10分。

对干事的评定:正、副部长打分占50% 主席团打分占30%干事打分占20%

对正副部长的评定:主席团50% 正、副部长互评30% 干事20%

对主席团的评定:由辅导员及学生会全体成员民主测评

3、智育激励分。智育激励分是为激励学生会成员努力学习而设置的附加分,由每学期开学办公室到各班查询为据,每学期智育成绩排在班级前5名者获10分,5-10名者获7分,11-15名者获5分。

四、奖励与处分

1、奖励

结合综合考评成绩,对学生会优秀人员进行奖励。

①优秀干部 综评成绩前三名者发于荣誉证书及奖金

②工作先进个人 综评成绩三至六名者发于荣誉证书

③优秀部门奖 综评成绩平均成绩最高的部门发于荣誉证书及奖金

2、处分

①通报批评 学生会成员多次违纪者,视其情节给予通报批评。

②警告处分 学生会成员严重违纪者,给予内部警告处分。

③辞退 学生会成员严重违纪,经教育无效者或综合考评成绩排在末位者给予辞退处理,通报全院。

注:基础分低于8分者给以通报批评,取消其评优资格,低于6分者给以辞退处理。

第四章 办公室签到、值班及接待制度

一、为了便于开展活动,每周一至周五按规定时间签到。

二、签到时应注意相关活动的通知。

、办公室值班时间为每周周一到周五17:0017:30。

四、值班人员的当天值班工作内容为:收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员以及其他日常事务。

五、当天值班结束时,值班人员接收的文件、信函及物品等,值班人员须通知接收人,无明确接收人的,值班人员应拆封存档,重要信息应当即向有关部门领导报告。

六、值班人员应注意仪表和礼貌,对待来访人员应持主动、热情的态度,在职权范围内可解决的事情必须当场解决,不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关部门领导。

七、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等,由办公室移交有关部门。移交各部的,该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学,并报办公室备案。

八、开学前两天及时将课表交至办公室,由办公室统计无课表。

九、每年寒暑假、法定节假日、公休日,考试周及其前一周和开学后一周内不值班,有特殊需要的,由主席团作特殊安排。

十、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签,值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。值班、签到时间,禁止穿短裤、背心、拖鞋。

十一、如不能按时签到,值班者须向负责人请假,经同意并签字后,将请假条交至办公室。因故不能按时值班须通知办公室由其他同事代班。

十二、办公室必须每天按时查班、查到并做好相关记录。

第五章 学生会办公室管理制度

一、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物,保持办公室的整洁。

二、办公室内物品由办公室统一安排整理,任何人不得私自占用。

三、保持办公室的安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公和休息;严禁在办公室吸烟、喝酒,不得在办公室表现不文明举止。

四、严禁在室内、办公桌、墙壁上乱刻乱画。

五、禁止随地吐痰和在办公室乱扔杂物、废弃物品。

六、不得私自使用电器和拉电线。

七、注意安全用电、节约用电,杜绝长明灯等浪费现象。

八、离开办公室随手关闭门窗,认真做好防火防盗工作;

九、未经允许,不得私配办公室钥匙或转借他人。

第六章 学生会工作证使用管理制度

一、工作证为院学生会干部身份证明,所有院学生会干部必须爱护并妥善保管。

二、工作证供院学生会干部在日常工作中以及对外工作时使用,应佩带规范、得体。

三、由办公室负责监督检查院学生会干部的工作证佩带情况。

四、工作证仅供院学生会干部本人使用,不得转借他人或做抵押之用。

五、工作证若遗失应及时向办公室声明,新工作证的费用由其本人负担。

六、在本届学生会工作结束时或人员中途退出,其工作证由办公室负责统一收回。

第七章 学生会财务管理制度

一.学生会经费主要用于学生活动。

二、办公室负责学生会经费收支项目的管理并直接对主席负责。

三、各部活动需要经费的,应先向主席团申请,经主席团同意后方可支出。事后将发票送给主席,待主席签字后方可到办公室报帐。

四、各部门举办活动应预先提出经费计划,并在三天前以书面形式上交主席团。经费计划应有以下内容:活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

五、报销凭据50元以上一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、 数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额(大写)。

六、发票定期交到办公室,由办公室统一报销。

七、宣传方面的财务状况进行独立登记。所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。定期将发票和清单交至办公室报销。

八、未经主席同意,任何人严禁动用经费。没有主席的签字,办公室不予报销。

第八章 学生会例会制度

一、学生会每周召开一次例会(特殊情况除外)。

1、会议由学生会部长(特殊情况全体成员)参加。

2、会议于每周日18:30在4508举行(若有变动则即时通知)。

二、学生会每月召开一次全体会议。

1、会议由学生会全体成员参加。

2、时间、地点视情况而定。

三、各部门每两周一次内部例会。

1、会议由本部门成员参加。

2、会议内容由本部门自行决定。

四、任何人不得无故不参加例会。凡因故不能参加会议,须跟负责人事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。两次有因不到记作一次无故不到。累计三次无故不到者,按有关规定给与严肃处理。

五、会议开始前由会议负责人点名,缺席、迟到或者早退者均将在点名册上注明。会议全程由办公室人员负责记录,会议记录存入档案。

六、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许,不得随便走动,不得大声喧哗。对工作有意见或建议者,经允许方能发言。

第九章 学生会档案管理制度

一、学生会所有档案由办公室统一封闭保存。

二、档案按内容划分为:成员个人档案、活动策划与总结档案、院学生会相关文件及学生会相关制度档案。

三、学生会档案所用相关表格均由办公室统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。

四、个人档案建立时,学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸彩色照片。

五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅,批复后交办公室存档。

六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成,上报主席团,批复后交至办公室存档。不交或迟交者均追究责任,造成损失者酌情严肃处理。

七、各个部门增加或更替干事,必须在变动完成后两天内向办公室递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向办公室领取表格后,增建档案。

八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将记录在档案中。

九、所有档案必须以统一格式递交。

1、上交档案采用A4纸统一制作。

2、所有文字均为黑色中文简体。

3、正标题采用二号宋体加粗格式,正文用四号普通宋体。

4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。在存在错误文件格式时,上交者必须按规定自行更改至正确。

十、上交档案必须有电子复件,以便秘书组存档。移动磁盘由上交人自备,存档后返还。每学期结束所有档案须归入光盘形式存档,以便电子档案归库。

十一、未经主席团和办公室部长同意,任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。

十二、借用、查阅档案必须向办公室申请待主席批复后方可使用。

十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传院、学生会决策等方面的档案,借者必须出示有效证件以便办公室记录。

第十章 附则

本规章制度的解释权属中州大学国际教育学院学生会。

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